Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo je správce a jak nás kontaktovat

Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s webem a aplikací fordevo.cz je TAPP Studio s.r.o., IČO 23839074, DIČ CZ23839074, se sídlem Národní třída 3687/42, 695 01 Hodonín, e-mail info@tapp-studio.cz. Na tuto adresu se můžete obrátit s jakýmkoli dotazem nebo žádostí týkající se zpracování Vašich osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme, odkud je máme a proč

Uživatelský účet

Při registraci a používání aplikace zpracováváme jméno, příjmení, e-mail (přihlašovací jméno), nepovinně telefon, heslo (uložené u našeho poskytovatele přihlašování, ne v naší databázi), pracovní pozici, profilový obrázek a příslušnost k firmě ve Vašem účtu. Údaje získáváme přímo od Vás při registraci a vyplnění profilu. Účelem je založení a správa uživatelského účtu, přihlašování a evidence, kdo v aplikaci provedl jakou akci. Právním základem je plnění smlouvy o poskytování služby (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Firemní účet

Pro firmu (vývojáře nebo realitní kancelář), kterou v aplikaci založíte, zpracováváme název, typ, IČO, DIČ, sídlo/lokalitu, web a firemní branding (logo, barvu) a vazbu na vlastníka účtu. U OSVČ mohou tyto firemní údaje být zároveň osobními údaji. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Pozvánky členů týmu

Pokud Vás do aplikace pozve kolega, zpracováváme Váš e-mail, přiřazenou roli, projekty, ke kterým jste zván/a, a kdo pozvánku odeslal. Pozvánka se posílá e-mailem. Účelem je umožnit přístup do sdíleného pracovního prostoru firmy. Právním základem je oprávněný zájem naší i pozvané firmy na správě přístupů týmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Kontaktní osoby pro inzerci na portálech

U propojení s externími inzertními portály (např. Sreality, Bazoš) zpracováváme jméno, e-mail a telefon osoby uvedené jako kontakt pro danou nabídku. Tyto údaje zadává uživatel naší aplikace za svou firmu a předávají se v rámci publikace inzerátu na příslušný portál. Právním základem je oprávněný zájem na uzavření a plnění obchodního vztahu s portálem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), případně plnění smlouvy mezi uživatelem a portálem.

Vyhledávání adresy

Při zadávání sídla firmy nebo adresy projektu se text, který napíšete, odesílá přímo z Vašeho prohlížeče do veřejného vyhledávacího rozhraní ČÚZK (RÚIAN) za účelem automatického doplnění adresy. Výsledná adresa se uloží u firmy nebo projektu. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Nahraná media

Fotografie, dokumenty a další soubory, které v aplikaci nahrajete (fotky nabídek, podklady k projektům, firemní branding), ukládáme společně s údajem, kdo soubor nahrál. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Bezpečnostní a auditní záznamy

O změnách v klíčových datech (firmy, členství, projekty, sdílení, pozvánky, nabídky, média, publikace na portály) vedeme interní auditní záznam — kdo, kdy a jakou hodnotu změnil. Účelem je bezpečnost, řešení sporů a dohledatelnost změn. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu aplikace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Koncoví zájemci o nabídky

Kontaktní formulář pro zájemce o nabídku na mikrostránkách projektů zatím není spuštěný, a proto od návštěvníků mikrostránek v tuto chvíli žádné osobní údaje nesbíráme.

Cookies

Zpracování údajů z cookie lišty a nezbytné/marketingové cookies popisujeme samostatně v Zásadách cookies. Právním základem u cookies, které nejsou nezbytné, je Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR); záznam o samotném udělení/odmítnutí souhlasu vedeme na základě plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

3. Komu údaje předáváme

Osobní údaje zpracováváme primárně sami, pro provoz aplikace ale využíváme následující zpracovatele a příjemce:

• Amazon Web Services (AWS) — přihlašování (Cognito), databáze, úložiště souborů, výpočetní funkce, CDN a odesílání transakčních e-mailů (SES); jde o našeho hostingového a infrastrukturního zpracovatele pro celou aplikaci.
• tapp cookie (vlastní řešení TAPP Studia pro správu souhlasů) — zpracovává záznamy o Vašem souhlasu s cookies, viz Zásady cookies.
• ČÚZK (RÚIAN) — veřejná vyhledávací služba státní správy, které se při zadávání adresy dotazuje přímo Váš prohlížeč.
• YouTube a Vimeo — pokud si u projektu nebo nabídky přehrajete vložené propagační video, poskytovatel videa může zpracovat údaje o přehrání podle vlastních zásad.
• Sreality a Bazoš — pokud Vaše firma publikuje nabídku na tyto externí portály, předáváme jim kontaktní údaje uvedené u dané nabídky (jméno, e-mail, telefon kontaktní osoby) a podklady k nabídce.

Veřejná data o projektech a nabídkách (bez osobních údajů) mohou být zobrazena i na vlastní mikrostránce nebo webu naší zákaznické firmy — jde o obchodní údaje o nemovitosti, ne o osobní údaje konkrétní osoby.

4. Předání mimo EU

Část výše uvedených zpracovatelů má servery mimo Evropskou unii, konkrétně v USA — zejména přihlašování, databáze a odesílání e-mailů u AWS a přehrávání videí přes YouTube. V takových případech je přenos zajištěn standardními smluvními doložkami (Standard Contractual Clauses) a účastí daného poskytovatele v rámci EU-US Data Privacy Framework.

Záznamy o souhlasu s cookies zpracovává tapp cookie v Evropské unii (AWS region Frankfurt) — k předání mimo EU zde nedochází.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje spojené s Vaším uživatelským a firemním účtem uchováváme po dobu trvání uživatelského účtu a poté jen po dobu nutnou ke splnění zákonných povinností (např. účetních a daňových) nebo k ochraně našich právních nároků.

Záznamy o souhlasu s cookies uchováváme 5 let od rozhodnutí, jak je popsáno v Zásadách cookies.

6. Cookies

Web fordevo.cz používá cookies. Jejich přehled, účel a dobu platnosti souhlasu najdete v Zásadách cookies. Svou volbu můžete kdykoli změnit v Nastavení soukromí.

7. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na přístup k údajům, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Tam, kde zpracování stojí na souhlasu (viz cookies), máte právo souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@tapp-studio.cz.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.gov.cz, www.uoou.gov.cz.